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Como o Sicoob UniCentro Br reduziu em 60% o tempo de reembolso com RPA em Python

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DKR Tecnologia
há 60 minutos
2 min de leitura

Confira agora o conteúdo como o Sicoob UniCentro Br reduziu em 60% o tempo de reembolso com RPA em Python.


Sobre a empresa:


Fundado em 1992, o Sicoob UniCentro Br é uma das maiores cooperativas de crédito do Brasil, atendendo a mais de 108 mil associados.


Com foco em inovação e inclusão financeira, oferece crédito, tarifas reduzidas e atendimento personalizado aos cooperados.


Para sustentar o crescimento mantendo a eficiência, a cooperativa buscou modernizar seus processos operacionais críticos por meio da tecnologia.


Desafios:


O Sicoob UniCentro Br precisava eliminar processos manuais, superar a falta de integração via API e reduzir erros e sobrecarga operacional.


O processo de reembolso era totalmente manual e dependia do sistema Sisbr, que não possuía integração via API. Diariamente, um colaborador destinava cerca de 8 horas para analisar, aprovar e lançar de 50 a 60 solicitações.


Nesse cenário, a conciliação manual de pagamentos limitava a produtividade, sobrecarregava a equipe e aumentava o risco de erros operacionais.


Solução: 


RPA em Python com GOVERNANÇA!


Com RPA em Python e a orquestração do BotCity, a cooperativa estruturou um fluxo automatizado de ponta a ponta.


A solução captura os dados diretamente da API do VExpenses, realiza os lançamentos no Sisbr e consolida os pagamentos com agendamento e execução orquestrados.


Com isso, eliminou-se a intervenção manual e garantiu-se integração contínua entre os sistemas.


Processos automatizados:


  • Captura de dados de reembolso no VExpenses.

  • Lançamentos automáticos no sistema Sisbr.

  • Consolidação de pagamentos e atualização de status.

  • Orquestração do agendamento e execução das etapas.


Como o Sicoob UniCentro Br reduziu em 60% o tempo de reembolso com RPA em Python: Resultados 


Os resultados da implementação dessa solução foram: 


  • 60% de redução no tempo diário de reembolso (de 8h para 3h).

  • 100% de precisão, eliminando falhas manuais.

  • 3x mais produtividade na operação de reembolsos.

  • 50 a 60 reembolsos processados automaticamente por dia.

  • 2 colaboradores realocados para áreas estratégicas.


Depoimento:


Antes de automatizarmos com a BotCity, nosso processo de reembolso era totalmente manual e levava quase o dia inteiro. Hoje, com o bot baseado em Python, concluímos a mesma tarefa em apenas 3 horas, liberando nossa equipe para se concentrar em atividades mais estratégicas. Essa parceria com a BotCity realmente nos mostrou como simplificar e otimizar operações complexas. Ricardo Brás - Gerente de TI Transformação Digital do Sicoob UniCentro Br

 

Ações futuras


  • Expandir o uso de automações RPA em Python para novas áreas.

  • Automatizar a atualização de dados cadastrais de associados.

  • Modernizar novos fluxos operacionais da cooperativa.

    • Caso BotCity & Sicoob UniCentro Br 1

Python + Governança inteligente = Sucesso na Automação!


A DKR Tecnologia é parceira BotCity no Brasil 


Na DKR Tecnologia, apoiamos empresas a identificar oportunidades de automação, evoluir suas iniciativas com RPA em Python e implementar soluções com a BotCity, garantindo governança, escalabilidade e eficiência operacional.


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