A evolução da eficiência extrajudicial
Tecnologia desenhada para a realidade da serventia
Cada especialidade do setor extrajudicial possui suas próprias regras, prazos e barramentos nacionais. A DKR Tecnologia desenvolve arquiteturas de automação que respeitam as particularidades e as dores reais da sua rotina jurídica e operacional.
Registro de Imóveis (RI)
Automatização na triagem de e-Protocolos, leitura inteligente de layouts de contratos bancários e integração fluida com o ONR para bater prazos de qualificação registral com folga.
Tabelionato de Notas e Protestos
Agilidade na validação de documentos recebidos, leitura e extração de dados estruturados para lavratura de escrituras e automação no processamento de lotes de apontamento de protesto.
Registro de Títulos e Documentos (RTD) e Civil de Pessoa Jurídica (RCPJ)
Absorção de picos de demanda em lotes de contratos extensos e extração automatizada de dados para registros de estatutos e atos societários sem digitação manual.
Registro Civil das Pessoas Naturais (RCPN)
Otimização no gerenciamento de comunicações obrigatórias e automação na emissão e autenticação de certidões via CRC Nacional integradas ao sistema interno do seu cartório.
O impacto invisível que a sua serventia sofre com a operação manual
Manter escreventes e auxiliares focados em copiar dados de PDFs, redigitar CPFs e transferir informações manualmente entre as centrais e o seu sistema interno gera custos silenciosos que impactam diretamente a produtividade e a segurança do cartório.
Gargalo crítico de prazos legais
Com as exigências do SERP, do ONR e os prazos regulatórios cada vez mais curtos, o tempo para qualificação e registro encolheu. Processos manuais criam filas desnecessárias e aumentam o risco de atrasos.
Alto custo de oportunidade da equipe
O valioso conhecimento técnico dos seus escreventes e do seu time jurídico é desperdiçado em tarefas puramente repetitivas de digitação, tornando a análise de títulos mais lenta e desgastante.
Exposição a erros e retrabalho
Um único dígito incorreto em um número de matrícula, CPF ou valor de contrato é suficiente para gerar um efeito dominó de erros, exigindo retrabalho exaustivo e colocando em risco a segurança jurídica dos atos.
Automação com segurança jurídica e validade legal
Nossas soluções vão além de acelerar processos: elas asseguram a total conformidade da digitalização e do fluxo de documentos com as normas mais rigorosas do setor extrajudicial.
Conheça as bases legais e regulatórias que blindam a nossa tecnologia:
Decreto Federal nº 10.278/2020 Digitalização com Validade Jurídica
Estabelece os requisitos técnicos e de metadados necessários para que os documentos digitalizados possuam o mesmo valor legal e eficácia jurídica dos originais físicos. As soluções da DKR Tecnologia são projetadas para cumprir rigorosamente essas exigências, garantindo integridade, segurança e conformidade total na transição para o acervo digital.
Lei Federal nº 14.382/2022
Atendemos aos padrões de integração exigidos pelo Sistema Eletrônico de Registros Públicos (SERP), garantindo a velocidade necessária para cumprir os novos prazos reduzidos de atos e emissão de certidões eletrônicas.
Provimento nº 134/2022 do CNJ
Implementamos regras rigorosas de governança e proteção de dados (LGPD) no ecossistema da automação, blindando o tratamento de informações sensíveis de cidadãos na sua serventia.
Provimento nº 149/2023 do CNJ
Total aderência às regras consolidadas de governança digital, garantindo a integridade dos acervos, auditoria de processos automatizados e tráfego seguro de dados.
Tecnologia de ponta integrada ao ecossistema que você já usa
Para transformar a rotina do seu cartório sem travar o atendimento ou sobrecarregar a equipe, unificamos as pontas do seu fluxo digital, desde a chegada do documento via e-Protocolo até a finalização do ato.
Conectamos seu sistema atual às soluções líderes mundiais através de 4 pilares fundamentais:
Automação via RPA
Tecnologia que emula o comportamento humano para replicar passos de processos manuais, conectando o sistema de gestão do cartório às centrais eletrônicas e governamentais sem necessidade de digitação.
Reconhecimento Ótico (OCR)
Tecnologia de leitura que converte imagens, PDFs escaneados ou documentos físicos antigos em textos digitais e pesquisáveis, servindo como a porta de entrada indispensável para a digitalização de arquivos.
Document Understanding (DU)
Solução avançada que utiliza Inteligência Artificial e aprendizado de máquina para mapear layouts complexos, interpretar contextos e capturar campos estratégicos de e-Protocolos ou contratos bancários extensos.
Inteligência Artificial (IA)
Assistente de apoio de ponta a ponta à análise que localiza termos específicos, identifica inconformidades e classifica documentos estruturados para garantir muito mais segurança na qualificação registral.
Quando essas ferramentas trabalham juntas, o cartório ganha velocidade na esteira de trabalho e o gestor ganha a tranquilidade de que nenhum prazo legal será descumprido.
Além disso, essa estrutura permite aplicar outras tecnologias sob medida de acordo com as demandas específicas de cada cartório.
Flexibilidade Global e Modelos de Implementação
Arquitetura tecnológica maleável, projetada para se integrar às principais ferramentas mundiais sem interromper o fluxo de atendimento da sua equipe. Conheça abaixo os modelos e as tecnologias que disponibilizamos para a sua serventia:
Operamos com flexibilidade total de mercado, sendo parceiros oficiais de plataformas como UiPath, BotCity e Rocketbot, além de contarmos com equipe especialistas para o desenvolvimento de projetos em Microsoft Power Automate e Automation Anywhere.
Parcerias e Ferramentas Líderes
Desenvolvimento focado em eficiência e custo-benefício, trazendo vantagens estratégicas como a ausência de lock-in (dependência de licenças de um único fabricante) e um investimento inicial reduzido.
Automação 100% em Python
Sua serventia conta com toda a nossa estrutura funcionando como um serviço completo, eliminando preocupações ou custos internos com infraestrutura, servidores e desenvolvimento.
Modelo RPA as a Service
Veja a automação via RPA na prática
Para ilustrar a eficiência da nossa tecnologia, mapeamos um dos fluxos mais repetitivos e vitais do Registro Civil: a Emissão e Autenticação de Certidões via CRC Nacional.
O robô assume as etapas mecânicas de ponta a ponta, desde o monitoramento de novos pedidos e captura automática do token de segurança por e-mail, até a validação de dados no sistema interno do cartório, geração do selo eletrônico (GECON) e encerramento do protocolo. Tudo em segundos, sem digitação manual e sem erros.
Assista ao vídeo ao lado e veja o robô operando em tempo real, exatamente como ele faria na rotina da sua serventia.
Onde os robôs podem começar a trabalhar hoje na sua serventia
Mapeamos as rotinas de maior impacto operacional e burocrático no ecossistema extrajudicial. Abaixo, destacamos os principais processos prontos para serem automatizados. Caso sua maior dor não esteja listada, nossa equipe desenvolve a solução sob medida para o seu fluxo.
Registro Civil (RCPN)
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Emissão e solicitações de certidões: Integração com a CRC Nacional para geração automática de protocolos, captura de chaves de acesso por e-mail e triagem de pedidos.
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Emissão e envio automatizado: Varredura de solicitações nas centrais, emissão automática via SGI/sistemas internos e envio direto da 2ª via ao cidadão.
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Atos estrangeiros e especiais: Fluxo inteligente para transcrições de nascimento, casamento e óbito ocorridos no exterior.
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Atos de capacidade e estado: Processamento ágil de registros de união estável, emancipação e interdições diretamente nos livros digitais.
Registro de Imóveis (RI)
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Gestão de certidões e e-Protocolo (SAEC/ONR): Captura automática de novos títulos e distribuição inteligente na esteira de qualificação.
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Certidões em lote: Busca automatizada de bens e emissão em bloco de Certidões de Matrícula (Inteiro Teor).
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Fluxos de garantias e contratos: Automação no processamento de Registro de Compra e Venda, Alienação Fiduciária e averbações de cancelamento de hipotecas.
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Validação externa de guias: Consulta e validação automatizada de ITBI, FUNREJUS e CNDs em portais governamentais.
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Conciliação e livro caixa: Lançamento automático de custas no livro caixa (Escriba) e conciliação bancária de emolumentos.
Notas (Tabelionato de Notas)
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Validação de identidade e compliance: Consulta automatizada de CPFs/CNPJs na Receita Federal e verificação de PEP (Pessoas Expostas Politicamente) antes da lavratura de escrituras.
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Triagem e carga no e-Notariado: Captura automatizada de fluxos de assinaturas digitais, triagem de documentos de identidade e carga de dados na plataforma nacional.
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Central de testamentos (RCTO): Varredura automática e consulta obrigatória de existência de testamentos junto ao CENSEC antes da abertura de inventários.
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Validação de firmas e autenticações: Varredura automática em lote de cartões de autógrafo digitalizados e cruzamento de dados para validação de aberturas de firma pendentes.
Protesto de Títulos
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Recepção e distribuição automática: Captura em lote de arquivos de remessa (CRA) enviados por bancos, com validação automática de dados dos devedores.
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Intimação e rastreamento: Monitoramento automatizado de status de entrega das intimações e disparo automático de alertas de cobrança via WhatsApp ou E-mail.
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Cancelamento e anuência digital: Verificação de cartas de anuência eletrônicas nas centrais e baixa automática do protesto com conciliação das taxas de custas.
Títulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurídicas (RTDPJ)
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Análise de contratos e atos societários: Uso de OCR inteligente para extrair cláusulas e dados de contratos sociais, estatutos e notificações, adiantando a conferência.
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Notificações extrajudiciais em lote: Automação do fluxo de envio, acompanhamento de certidões de entrega de notificações e atualização no sistema interno.
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Averbações e atualizações societárias: Automação no processamento sequencial de atas, estatutos e alterações contratuais, com validação automática de dados cadastrais da PJ antes do registro definitivo.
As pessoas têm um potencial praticamente ilimitado. E tecnologias como a IA e a automação via RPA devem libertar esse potencial, não limitá-lo.
Com a DKR Tecnologia, sua serventia está pronta para integrar as melhores soluções de mercado e transformar processos com automação inteligente.
Perguntas Frequentes sobre Automação Inteligente em Cartórios com a DKR
Não. Os robôs desenvolvidos pela DKR Tecnologia interagem diretamente com a interface dos sistemas que sua serventia já utiliza (como Escriba, SkyInformática, Argon, entre outros), além de portais e centrais nacionais (CRC, SAEC, ONR). Não há necessidade de alterar ou substituir sua infraestrutura atual.
A segurança é nossa prioridade máxima. Os robôs operam seguindo rigidamente os critérios de conformidade digital e a LGPD. O acesso a portais e a captura de tokens ocorrem de forma criptografada, simulando perfeitamente a execução de um escrevente humano, registrando cada etapa para auditoria e garantindo total validade jurídica aos atos.
Operamos com flexibilidade total dependendo da sua necessidade. Ferramentas líderes de mercado como UiPath e BotCity oferecem ecossistemas robustos de Inteligência Artificial para cenários complexos. Já o desenvolvimento 100% em Python é focado em máxima eficiência operacional com excelente custo-benefício, eliminando o custo de licenças recorrentes por robô. Avaliamos o cenário do seu cartório para indicar a melhor arquitetura.
É o modelo em que a DKR Tecnologia entrega a automação completa funcionando como um serviço para a sua serventia. Nós cuidamos de toda a infraestrutura, desenvolvimento, hospedagem em servidores e suporte contínuo. Isso elimina a necessidade de o cartório realizar investimentos pesados em servidores próprios ou manter uma equipe interna de TI focada em robôs.
O tempo de implementação é dinâmico e varia conforme a realidade de cada serventia. Como cada cartório possui fluxos, volumes e rotinas internas únicas, nós não trabalhamos com soluções genéricas. Tudo é desenvolvido de forma 100% personalizada. Em nossa reunião de diagnóstico, analisamos detalhadamente o cenário atual do seu cartório para desenhar um cronograma sob medida, focado em entregar resultados rápidos e sem interrupções no seu dia a dia.
Os ganhos são imediatos e medidos em três pilares principais: produtividade, com a eliminação de filas de digitação; segurança jurídica, blindando a serventia contra erros humanos de preenchimento; e redução de custos operacionais, permitindo que sua equipe foque na análise qualificada dos atos e no atendimento de excelência ao público, dentre outros ganhos.
Nossa jornada de implementação é planejada para não interferir no dia a dia do cartório. Nós mapeamos o fluxo, desenvolvemos e testamos o robô em ambiente homologado (de testes). A virada para a produção ocorre de forma assistida e gradual, com suporte total da DKR, garantindo uma transição ágil, segura e 100% transparente para a sua equipe.
Porque nós não entregamos apenas tecnologia, nós dominamos a regra de negócio do setor extrajudicial. Nossas soluções são desenhadas especificamente para a realidade de conformidade, prazos e rotinas das centrais nacionais e sistemas internos dos cartórios, oferecendo um suporte técnico especializado que entende a responsabilidade do titular.
A hiperautomação transforma a velocidade da serventia. Processos repetitivos que antes levavam horas acumulados em pilhas de triagem ou digitação passam a ser executados em segundos pelos robôs. Isso reduz drasticamente o tempo de devolução de certidões e registros, eleva o índice de satisfação dos usuários e melhora os indicadores de eficiência do cartório.